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醫(yī)用口罩注冊材料準備中常見的不符合項有哪些?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-04-02 閱讀量:

企業(yè)去申報醫(yī)用口罩(不管是醫(yī)用外科、還是一次性醫(yī)用)的注冊證,材料交上去,最怕的就是收到審評老師的發(fā)補通知或者不予批準的通知,告訴你哪兒不行。這往往是因為材料里存在一些“不符合項”,也就是沒達到《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》和相應技術審查指導原則要求的地方。這些不符合項輕則讓你補材料,耽誤好幾個月時間,重則直接導致注冊失敗。那在這些提交的材料里,到底哪些地方是經常被挑出毛病的呢?

醫(yī)用口罩注冊材料準備中常見的不符合項有哪些?(圖1)

最常見的一類不符合項,出在產品的研究資料和技術要求上。很多企業(yè)在這塊準備得比較糙。比如說:

1、產品描述不清:口罩的結構組成(幾層?什么材料?)、尺寸(長寬、耳帶長)、預期用途(適合什么環(huán)境、防護什么物質)寫得模棱兩可,或者跟實際樣品對不上。

2、性能指標研究不全或數(shù)據(jù)不支持:口罩的核心性能指標,比如細菌過濾效率(BFE)、顆粒過濾效率(PFE)、通氣阻力、壓力差(ΔP)、合成血液穿透、微生物指標等,雖然做了檢測也拿到了報告,但研究資料里沒寫清楚你是怎么定的這些指標、依據(jù)是什么、為什么認為這個指標能保證安全有效。或者,檢測報告里的項目不全,漏了關鍵項。

3、生物相容性評價有問題:口罩是跟口鼻接觸的,需要做生物相容性評價。常見問題是直接甩出一份檢測報告,但缺少了最重要的“評價過程”——就是沒說明為什么決定做這幾項測試(如皮膚刺激、致敏),依據(jù)的是什么標準(如YY/T 0771.1),以及最終的評價結論是什么。光有報告沒評價,不行。

4、技術要求編寫不當:技術要求和檢驗報告對不上號。比如技術要求里引用了某個標準(如YY 0469),但寫的指標又和標準里的不完全一樣,自己也沒說清楚為啥不一樣。或者,檢驗報告里的檢測方法和技術要求里規(guī)定的方法不一致。

另一大類高頻不符合項,集中在質量管理體系和臨床評價方面。

1、質量管理體系(QMS)問題:雖然注冊申報時不一定每次都進行現(xiàn)場體系考核,但提交的注冊材料必須體現(xiàn)產品是在一個合規(guī)的質量體系下設計和生產的。常見問題包括:

(1)設計開發(fā)文檔混亂:設計輸入(用戶需求、法規(guī)標準要求)不明確;設計輸出(如圖紙、技術要求、原材料規(guī)范)與最終產品不符;設計驗證(證明輸出滿足輸入的活動)和確認(臨床或性能評價)的記錄不全,缺少關鍵數(shù)據(jù)和結論。

(2)原材料控制不嚴:對核心原材料(如熔噴布、無紡布)的供應商審核、采購控制、入廠檢驗標準和要求不明確,或者提供的原材料質量證明文件(如檢測報告、材質證明)無法有效證明其符合你們自己定的標準。

2、臨床評價走過場:對于列入《免于臨床評價醫(yī)療器械目錄》的醫(yī)用口罩,很多企業(yè)就簡單寫一句“本產品在目錄內,故免臨床”。這是不夠的。審評要求的是完成臨床評價,而不是“免臨床”。你必須進行詳細的對比論證,證明你的產品與目錄中已獲準上市的同類產品在基本原理、結構組成、制造材料、生產工藝、性能要求、適用范圍等各方面具有實質性等同。光說“等同”不行,得拿出詳細的對比表和證據(jù)鏈,證明每一項為什么是等同的。簡單照搬別人產品的參數(shù)、拿不出自己的證據(jù),是不行的。

大類常見具體不符合項表現(xiàn)
產品研究資料與技術要求
  • 產品描述/預期用途模糊不清
  • 性能研究不充分,缺乏依據(jù)
  • 生物相容性評價缺失或只有報告無評價過程
  • 技術要求與檢驗報告/所引標準不一致
質量管理體系文件
  • 設計開發(fā)文檔記錄不全,輸入輸出不匹配
  • 關鍵原材料(如熔噴布)控制缺失,供應商審核、進貨檢驗證據(jù)不足
臨床評價資料
  • 僅聲明“免臨床”,未進行實質性等同的詳細對比評價
  • 對比證據(jù)不足,無法證明與對比產品在關鍵方面實質性等同
綜合性問題
  • 產品檢驗報告項目不全或方法有誤
  • 說明書標簽內容與申報信息不符,缺少關鍵警示或信息
  • 不同文件(申請表、研究資料、說明書)中對同一產品的描述相互矛盾

總結

說白了,準備醫(yī)用口罩注冊材料,核心就四個字:證據(jù)鏈。你寫的每一個宣稱、每一個指標,都得有扎實的研究數(shù)據(jù)、測試報告、合規(guī)文件來支撐,并且要能前后呼應、邏輯自洽。最常見的坑就是“想當然”,認為口罩簡單就沒那么嚴格,在材料研究、體系記錄、臨床評價對比上下的功夫不夠深,材料準備得粗糙。要想順利通過,最好的辦法就是吃透《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》和相關的指導原則,對照著一條一條地準備、一項一項地核對,確保你的材料完整、清晰、證據(jù)充分,能經得起審評老師的仔細推敲。

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