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二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系現(xiàn)場核查重點有哪些?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-04-02 閱讀量:

最近很多朋友在問,二類醫(yī)療器械注冊到底要注意哪些質(zhì)量管理體系的現(xiàn)場核查問題。其實這事兒說簡單也簡單,說復(fù)雜也復(fù)雜,關(guān)鍵是要把法規(guī)要求的重點環(huán)節(jié)都做到位。咱們今天就好好聊聊這個話題,把現(xiàn)場核查的那些關(guān)鍵點掰開了揉碎了講清楚。

二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系現(xiàn)場核查重點有哪些?(圖1)

質(zhì)量管理體系文件準(zhǔn)備是現(xiàn)場核查的第一關(guān)。核查組進(jìn)場第一件事就是翻文件,看看你們的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書是不是齊全。特別是那些關(guān)鍵工序的操作規(guī)程,一個都不能少。最近有個做醫(yī)用口罩的朋友就栽在這上面,因為滅菌工序的作業(yè)指導(dǎo)書版本沒更新,直接被記了不符合項。文件管理這事兒看著簡單,但很多企業(yè)就是在這里翻車,建議大家把文件管控當(dāng)成頭等大事來抓。

生產(chǎn)現(xiàn)場管理是核查組最關(guān)注的部分。他們會拿著放大鏡看你的生產(chǎn)車間,從物料存放區(qū)到成品倉庫,每個角落都不放過。潔凈車間要重點關(guān)注,溫濕度記錄、壓差監(jiān)控、潔凈服管理這些細(xì)節(jié)都得做到位。去年有家做輸液器的企業(yè),因為潔凈區(qū)更衣程序執(zhí)行不到位被開了整改單。生產(chǎn)設(shè)備的管理也很關(guān)鍵,該有的驗證報告、維護(hù)記錄都得準(zhǔn)備齊全,別等核查組問起來才臨時抱佛腳。

設(shè)計開發(fā)文檔的完整性和真實性是核查重點中的重點。從設(shè)計輸入到設(shè)計輸出,每個環(huán)節(jié)的評審記錄、驗證報告都得能拿出來。特別是那些設(shè)計變更的記錄,一定要完整可追溯。有家做血糖儀的企業(yè)就吃過虧,因為設(shè)計變更沒走正式流程,差點導(dǎo)致注冊失敗。建議大家把設(shè)計開發(fā)文檔當(dāng)成寶貝一樣保管好,這些都是證明產(chǎn)品安全有效的鐵證。

采購控制和供應(yīng)商管理是很多企業(yè)容易忽視的環(huán)節(jié)。核查組會重點看你們的合格供應(yīng)商名單,還有那些關(guān)鍵物料的采購標(biāo)準(zhǔn)和驗收記錄。特別是像醫(yī)用高分子材料這類關(guān)鍵原材料,供應(yīng)商的資質(zhì)證明、質(zhì)量協(xié)議一個都不能少。最近遇到個案例,有家企業(yè)因為沒留存供應(yīng)商的滅菌驗證報告,被要求暫停生產(chǎn)整改。

生產(chǎn)過程控制和產(chǎn)品檢驗是確保產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。核查組會詳細(xì)檢查你們的工藝規(guī)程、批生產(chǎn)記錄,看看關(guān)鍵工藝參數(shù)是不是受控。產(chǎn)品檢驗這塊更要重視,檢驗規(guī)程、原始記錄、檢驗報告都要能對得上。有家做醫(yī)用導(dǎo)管的企業(yè),因為批檢驗記錄缺少操作人簽字,被記了不符合項。這些看似小的細(xì)節(jié),往往就是核查組重點關(guān)注的地方。

不良事件監(jiān)測和售后服務(wù)管理是很多企業(yè)做得比較薄弱的部分。核查組會檢查你們的不良事件監(jiān)測制度、投訴處理程序,還要看實際的處理記錄。特別是那些已經(jīng)上市的產(chǎn)品,相關(guān)的售后跟蹤記錄都要準(zhǔn)備齊全。醫(yī)療器械注冊不是一錘子買賣,上市后的質(zhì)量跟蹤同樣重要。

說到這兒,可能有些朋友會覺得頭大。其實只要提前做好準(zhǔn)備,把這些重點環(huán)節(jié)都做到位,現(xiàn)場核查也沒那么可怕。如果實在沒把握,可以找像思途CRO這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu)咨詢,他們在這方面經(jīng)驗比較豐富。記住,現(xiàn)場核查不是刁難企業(yè),而是為了確保醫(yī)療器械的安全有效,最終受益的還是咱們老百姓。

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